Việc xin nghỉ phép đi du lịch là nhu cầu chính đáng của mỗi người lao động. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách viết một mẫu đơn xin nghỉ phép đi du lịch chuyên nghiệp, đúng quy định và dễ được duyệt. Bài viết này cung cấp hướng dẫn toàn diện từ khái niệm, cấu trúc, các mẫu đơn phổ biến đến những lưu ý quan trọng giúp bạn xin nghỉ phép thành công.
Mẫu đơn xin nghỉ phép đi du lịch là gì?
Mẫu đơn xin nghỉ phép đi du lịch là văn bản hành chính do người lao động soạn thảo, gửi lên cấp quản lý hoặc bộ phận nhân sự để xin phép tạm ngừng công việc trong một khoảng thời gian nhất định với mục đích đi du lịch, nghỉ ngơi. Đây là thủ tục bắt buộc tại hầu hết các doanh nghiệp, giúp đảm bảo tính minh bạch và kế hoạch nhân sự.
Khác với đơn xin nghỉ ốm hay nghỉ việc riêng, mẫu đơn xin nghỉ phép đi du lịch thường cần được chuẩn bị trước ít nhất 1-2 tuần để công ty có thời gian sắp xếp công việc. Nội dung đơn cần nêu rõ lý do, thời gian nghỉ và cam kết bàn giao công việc đầy đủ.
Cấu trúc chuẩn của một mẫu đơn xin nghỉ phép đi du lịch
Một mẫu đơn xin nghỉ phép đi du lịch chuyên nghiệp cần có các thành phần sau:
- Quốc hiệu, tiêu ngữ (Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam)
- Tên đơn vị, phòng ban
- Tiêu đề đơn (Đơn xin nghỉ phép)
- Kính gửi: Ban giám đốc, Trưởng phòng Nhân sự, Trưởng bộ phận
- Thông tin người viết đơn: Họ tên, chức vụ, mã nhân viên
- Lý do xin nghỉ: Đi du lịch, nghỉ ngơi
- Thời gian nghỉ: Ngày bắt đầu, ngày kết thúc, tổng số ngày
- Cam kết bàn giao công việc
- Chữ ký của người làm đơn và xác nhận của cấp trên
Các loại mẫu đơn xin nghỉ phép đi du lịch phổ biến
Mẫu đơn xin nghỉ phép đi du lịch trong nước
Đây là mẫu phổ biến nhất, áp dụng khi bạn có kế hoạch du lịch tại các tỉnh thành trong nước. Thời gian nghỉ thường từ 1-5 ngày. Mẫu đơn này thường đơn giản, không yêu cầu nhiều thủ tục xác nhận.
Mẫu đơn xin nghỉ phép đi du lịch nước ngoài
Khi đi du lịch nước ngoài, bạn cần chuẩn bị mẫu đơn xin nghỉ phép đi du lịch chi tiết hơn. Ngoài các thông tin cơ bản, bạn nên đề cập đến việc đã hoàn thành thủ tục visa, vé máy bay và cam kết liên lạc được trong trường hợp khẩn cấp. Thời gian nghỉ thường kéo dài từ 5-14 ngày.
Mẫu đơn xin nghỉ phép đi du lịch kết hợp công tác
Một số trường hợp
Theo Bộ luật Lao động, người lao động có quyền nghỉ phép năm và cần thông báo cho người sử dụng lao động. Việc viết đơn là thủ tục hành chính phổ biến tại hầu hết các doanh nghiệp để đảm bảo tính pháp lý và quản lý nhân sự.
Nếu công ty không có mẫu đơn sẵn thì phải làm sao?
Nhiều công ty hiện nay chấp nhận hình thức xin nghỉ qua email. Tuy nhiên, bạn vẫn cần tuân thủ cấu trúc của một mẫu đơn xin nghỉ phép đi du lịch và đính kèm các thông tin cần thiết. Nên gửi email đến quản lý trực tiếp và CC cho bộ phận nhân sự.
Nghỉ phép đi du lịch có được hưởng lương không?
Nếu bạn còn ngày phép năm, việc nghỉ phép đi du lịch sẽ được hưởng nguyên lương theo quy định. Nếu hết phép,
Nộp đơn sớm, viết đơn chuyên nghiệp, cam kết bàn giao công việc đầy đủ và chọn thời điểm phù hợp là những yếu tố quan trọng giúp mẫu đơn xin nghỉ phép đi du lịch của bạn được duyệt nhanh chóng.
Kết luận
Mẫu đơn xin nghỉ phép đi du lịch là công cụ quan trọng giúp bạn thực hiện quyền lợi nghỉ ngơi một cách hợp pháp và chuyên nghiệp. Việc chuẩn bị đơn đúng cách không chỉ tăng khả năng được duyệt mà còn thể hiện trách nhiệm với công việc và đồng nghiệp. Hãy luôn nộp đơn sớm, viết đầy đủ thông tin và cam kết bàn giao công việc để có một chuyến du lịch trọn vẹn mà không lo lắng về công việc.
Last Updated on 1 Tháng 6, 2026 by Jelly Pham
