Việc xin nghỉ phép đi du lịch là nhu cầu chính đáng của mỗi người lao động. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách viết một lá đơn xin nghỉ phép đi du lịch chuyên nghiệp, đúng chuẩn để thuyết phục cấp trên. Bài viết này cung cấp mẫu đơn hoàn chỉnh, hướng dẫn viết từng phần và những lưu ý quan trọng giúp bạn được duyệt đơn nhanh chóng.
Đơn xin nghỉ phép đi du lịch là gì?
Đơn xin nghỉ phép đi du lịch là văn bản hành chính do người lao động soạn thảo, gửi lên ban lãnh đạo hoặc bộ phận nhân sự để xin phép tạm ngừng công việc trong một khoảng thời gian nhất định nhằm mục đích du lịch, nghỉ ngơi. Đây là loại đơn thuộc nhóm nghỉ phép có kế hoạch, thường được lên lịch trước từ vài tuần đến vài tháng.
Khác với đơn xin nghỉ ốm hay nghỉ việc riêng đột xuất, đơn xin nghỉ phép đi du lịch thể hiện sự chủ động và tôn trọng quy trình làm việc của doanh nghiệp. Một lá đơn được viết tốt không chỉ giúp bạn được duyệt mà còn tạo ấn tượng chuyên nghiệp với cấp trên.
Cấu trúc chuẩn của một đơn xin nghỉ phép đi du lịch
Một mẫu đơn xin nghỉ phép đi du lịch chuyên nghiệp cần có đầy đủ các thành phần sau:
- Quốc hiệu, tiêu ngữ (Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam)
- Tên đơn vị, phòng ban
- Tiêu đề đơn (Đơn xin nghỉ phép)
- Kính gửi: Ban giám đốc, trưởng phòng nhân sự, trưởng bộ phận
- Thông tin người viết đơn: họ tên, chức vụ, mã số nhân viên
- Lý do xin nghỉ: đi du lịch cụ thể
- Thời gian nghỉ: ngày bắt đầu, ngày kết thúc, tổng số ngày
- Cam kết bàn giao công việc
- Lời hứa hoàn thành công việc trước và sau khi nghỉ
- Ký tên và ghi rõ họ tên
Hướng dẫn viết từng phần trong đơn xin nghỉ phép đi du lịch
Phần thông tin người viết và người nhận
Phần này cần ghi chính xác họ tên đầy đủ, chức vụ hiện tại và mã số nhân viên nếu có. Người nhận đơn thường là trưởng bộ phận trực tiếp và phòng nhân sự. Việc ghi đúng chức danh thể hiện sự tôn trọng và tuân thủ quy trình hành chính.
Phần lý do xin nghỉ phép đi du lịch
Lý do cần được trình bày rõ ràng, trung thực.
Không bắt buộc nhưng nên ghi để thể hiện sự minh bạch. Nếu đi nước ngoài, việc ghi rõ điểm đến giúp công ty biết
Được nhưng cần nộp đơn sớm hơn bình thường vì nhiều người cùng xin nghỉ. Nên nộp trước 1-2 tháng và chấp nhận khả năng bị từ chối nếu công ty có nhu cầu nhân sự cao trong dịp lễ.
Nếu số ngày phép không đủ thì phải làm sao?
Nên trao đổi trực tiếp với trưởng bộ phận trước khi nộp đơn chính thức. Điều này giúp bạn biết được tình hình công việc và khả năng được duyệt, đồng thời thể hiện sự tôn trọng.
Đơn xin nghỉ phép đi du lịch có cần công chứng không?
Không cần công chứng. Đây là văn bản nội bộ trong công ty, chỉ cần chữ ký của bạn và xác nhận của cấp trên.
Kết luận
Viết đơn xin nghỉ phép đi du lịch không khó nhưng đòi hỏi sự cẩn thận và chuyên nghiệp. Một lá đơn hoàn chỉnh với đầy đủ thông tin, lý do rõ ràng, cam kết bàn giao công việc cụ thể sẽ giúp bạn dễ dàng được cấp trên chấp thuận. Hãy luôn nộp đơn đúng thời hạn, kiểm tra số phép còn lại và trao đổi trước với trưởng bộ phận để đảm bảo kỳ nghỉ của bạn diễn ra suôn sẻ. Áp dụng những hướng dẫn trong bài viết này, bạn sẽ có một mẫu đơn chuẩn chỉnh và tận hưởng chuyến du lịch trọn vẹn mà không lo lắng về công việc.
Last Updated on 19 Tháng 5, 2026 by Jelly Pham
